Описание программы: структура, разделы и пример подготовки

Описание программы фиксирует устройство программного компонента: назначение, функции, входные и выходные данные, состав, связи и условия применения. Такой документ помогает не смешивать бизнес-цель, архитектуру всей системы и конкретную реализацию программы.

Документ нужен, когда программный компонент передается как часть проекта, должен быть понятен другой команде, входит в формальный комплект документации или влияет на приемку и эксплуатацию. Он полезен и без строгого ГОСТ-режима, если программу нужно поддерживать после передачи.

Если программа является небольшой внутренней утилитой и ее устройство уже описано в README, техническом проекте и инструкции по запуску, отдельный документ может быть избыточным. Но даже в таком случае нужно сохранить назначение, входы, выходы и ограничения.

• название программы и ее роль в системе;
• назначение и решаемые задачи;
• основные функции;
• входные и выходные данные;
• зависимости, среда выполнения и ограничения;
• ссылки на требования, архитектурные решения и инструкции.

1. Общие сведения о программе.
2. Назначение и область применения.
3. Функции и сценарии использования.
4. Описание данных и взаимодействий.
5. Состав модулей или компонентов.
6. Условия выполнения и ограничения.
7. Связанные документы и материалы для эксплуатации.

Неудачно: «Программа нужна для автоматизации». Такая формулировка слишком общая.

Лучше: «Программа обрабатывает заявки пользователей, проверяет обязательные поля, передает данные в учетную систему и сохраняет историю статусов для поддержки». Здесь видно, какую задачу решает компонент и с чем он связан.

Описание программы не заменяет технический проект и не должно заново пересказывать все требования. Оно показывает, как конкретная программа устроена внутри уже выбранного проектного решения и какие свойства важны для поддержки, тестирования и приемки.

• писать описание как маркетинговое назначение продукта;
• не разделять функции программы и функции всей системы;
• забывать входные и выходные данные;
• не указывать ограничения среды;
• оставлять документ без связи с требованиями и инструкциями.

После подготовки документа у команды должен быть понятный текст, по которому можно объяснить, зачем нужна программа, из каких частей она состоит, какие данные обрабатывает и что нужно знать для передачи или поддержки.